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KI-Transformation: vom Pilotprojekt zum KI-Betriebsmodell, das Sie selbst führen

Raus aus der Pilotphase, hinein in den laufenden Betrieb.

AI Capability Foundation bündelt, was Unternehmen sonst einzeln einkaufen: einen Interim Head of AI, der für das Ergebnis geradesteht, eine Roadmap mit Bezug zu Ihrer GuV, die ersten Use Cases im Produktivbetrieb, Schulungen für Führung und Belegschaft sowie Governance, die im Projektablauf mitläuft. Eine verantwortliche Person, 6 bis 12 Monate, und am Ende führt Ihre eigene Nachfolge das Ganze ohne uns weiter.

Dauer 6–12 MonateVerantwortung eine Person, benanntPreis fest je PhaseAm Ende Ihre eigene Nachfolge
Kostenloses 30-Minuten-Gespräch vereinbaren Zu den vier Phasen

Für wen das Programm gedacht ist

  • Unternehmen ab 50 Beschäftigten, vom inhabergeführten Betrieb bis zum internationalen Konzern, mit KI-Ambitionen, aber ohne internes Betriebsmodell, das sie trägt.
  • Geschäftsführung, CTOs und CDOs, von denen der Aufsichtsrat KI-Ergebnisse und die Regulierung KI-Kontrolle erwartet (EU AI Act Art. 4, DSGVO).
  • Organisationen, in denen die nächste feste KI-Stelle noch Monate entfernt ist.
  • Unternehmen mit mehreren Piloten, einer halb fertigen Strategie und niemandem, der für das Ergebnis verantwortlich ist.
1.000+Beschäftigte geschult
110+KI-Champions ausgebildet
12Märkte

Das Enablement-Modell dieses Programms hat unser Gründungsteam in leitender Funktion bei einem europäischen Elektronikkonzern aufgebaut und betrieben. Zur Fallstudie

Vier Bausteine, eine verantwortliche Person

Jeden Baustein gibt es auch als einzelne Leistung. Im Programm werden sie gemeinsam geplant, besetzt und gesteuert, sodass keiner auf den anderen warten muss.

01

Interim-KI-Führung und Roadmap

Wir übernehmen die Rolle des Interim Head of AI: Wir führen den wöchentlichen Takt, leiten den Lenkungskreis, halten die Roadmap ehrlich und finden und onboarden Ihre feste Nachfolge. Die Roadmap verbindet zwei oder drei Use Cases mit echten Ergebnissen in der GuV und plant sie nach Datenlage, Kapazität und regulatorischem Risiko.

  • Priorisierte 12-Monats-Roadmap mit Business Case je Vorhaben
  • Ein Entscheidungsprotokoll, was ausdrücklich nicht dazugehört
  • Lenkungskreis und Wochentakt ab der ersten Woche
  • Suche und Onboarding Ihrer internen Nachfolge
Leistung: Interim-KI-Führung →
02

Erste Use Cases im Produktivbetrieb

In der Pilotwelle gehen zwei Use Cases live, gebaut von unseren Engineers in Ihrer Umgebung, mit Monitoring und einer verantwortlichen Person auf Ihrer Seite. Alles andere im Programm baut auf laufenden Systemen auf, nicht auf Folien.

  • Zwei Use Cases live nach etwa fünf Monaten
  • In Ihrer Cloud oder bei Ihnen vor Ort, Ihre Daten bleiben bei Ihnen
  • Monitoring, Retraining und Übergabedokumentation
  • Eine zweite Welle, geplant mit den Erfahrungen der ersten
Leistung: Produktive KI →
03

Enablement auf drei Ebenen

Führung, Belegschaft und Fachbereiche lernen gleichzeitig, denn Schulung auf nur einer Ebene trägt nicht.

  • Führung: ein Kurs zu Portfolio, Risiko und Abwägungen, kein Technikkurs
  • Alle Beschäftigten: Lernpfade zur KI-Kompetenz, dokumentiert als Nachweis nach Art. 4 EU AI Act
  • Fachbereiche: rollenbasierte Formate, Hackathons und ein Netzwerk aus KI-Champions
  • Unterlagen, die Ihr Team behält und selbst weiterführt
Leistung: KI-Enablement & EU-AI-Act-Readiness →
04

Governance im Projektablauf

Recht, Datenschutz, Betriebsrat und Risikomanagement sitzen mit am Tisch, wenn über Daten und Modelle entschieden wird, nicht erst bei der Schlussprüfung. Das geht schneller, und das Ergebnis hält.

  • KI-Inventar und Risikoeinstufung nach EU AI Act
  • Prüfschritte im Projektablauf, mit benannten Freigaben
  • Der Betriebsrat von Anfang an eingebunden (§ 87 BetrVG)
  • Nachvollziehbarkeit und Protokollierung vor dem Go-live eingeplant
Leitfaden: EU AI Act für CTOs →

Warum die vier Bausteine zusammengehören

Einzeln eingekauftWas Sie bekommenWas fehlt
StrategieEine RoadmapJemand, der sie umsetzt, und ein Weg durch die Governance
Interim-FührungEine erfahrene Person auf der StelleEine abgestimmte Roadmap und ein geschultes Team
EnablementGeschulte BeschäftigteLaufende Use Cases, an denen sie das Gelernte anwenden, und die Freigabe dafür
GovernanceRichtlinienPrioritäten, die gesteuert werden; ohne sie umgeht das Geschäft die Regeln

Wenn Sie nur einen Baustein brauchen, buchen Sie die passende Leistung. Wenn alle vier zusammen funktionieren müssen, buchen Sie das Programm.

Vier Prüfpunkte, bevor etwas live geht

KI zahlt sich aus, wenn zwei Dinge gleichzeitig stimmen: Menschen können sie nutzen, und Entscheidungen darüber werden gut getroffen. Das Programm baut beides auf. Jedes Ergebnis, das Kunden, Beschäftigte oder Behörden erreicht, durchläuft vier Prüfpunkte, die vom ersten Tag an im Ablauf verankert sind.

Kontext

Was weiß das Modell nicht, was ein Mensch berücksichtigen würde?

Hinterfragen

Wann bekommt ein Ergebnis einen zweiten Blick statt eines Durchwinkens?

Abwägen

Welche Zielkonflikte sind vertretbar, und wer gibt jeden einzelnen frei?

Verantwortung

Wer trifft die letzte Entscheidung? Eine benannte Person, kein Gremium.

Vier Phasen, 6 bis 12 Monate

Woche 1–6

Fundament

  • Bestandsaufnahme von Kompetenzen, Entscheidungen und Governance
  • 12-Monats-Roadmap mit Business Cases
  • Governance-Lücken gegen den EU AI Act abgeglichen
  • Interim-Führung an Bord, Lenkungskreis arbeitet
Monat 2–5

Pilotwelle

  • Die ersten zwei Use Cases im Produktivbetrieb, mit den vier Prüfpunkten
  • Erste Gruppe von KI-Champions ausgebildet
  • Prüfschritte im Projektablauf aktiv
  • Erster Hackathon mit funktionierenden Prototypen
Monat 5–9

Skalierung

  • Zweite Welle von Use Cases
  • Programm für die Führungsebene durchgeführt
  • Rollenbasierte Formate in allen Geschäftsbereichen
  • Compliance-Prüfungen im Werkzeug statt in der Ticket-Warteschlange
Monat 9–12

Übergabe

  • Interne Nachfolge bestätigt
  • Die Nachfolge führt den Takt 90 Tage lang, wir bleiben im Hintergrund
  • Wir ziehen uns zurück; auf Wunsch ein Termin pro Quartal

Drei Wege zum Einstieg

6 Wochen Festpreis

Diagnose und Roadmap

Bestandsaufnahme, Governance-Lückenanalyse gegen den EU AI Act, eine 12-Monats-Roadmap und ein Vorschlag für die Interim-Führung. Der kleinste Einstieg.

6–9 Monate Festpreis

Kompetenzaufbau

Das Programm bis einschließlich Pilotwelle: erste Use Cases live, erste Gruppen aus Führung und KI-Champions geschult, Governance-Prüfschritte in Betrieb.

9–12 Monate Festpreis

Vollständiges Fundament

Komplett bis zur Übergabe. Ihre Nachfolge führt das Betriebsmodell 90 Tage lang, bevor wir uns zurückziehen.

Festpreis je Phase, vor dem Start vereinbart. Wir begleiten höchstens zwei Kunden gleichzeitig.

Lösung, Programm oder Leistung?

Lösung

Wenn eine bekannte Aufgabe eine erprobte Antwort braucht

  • Ein fertiger Ansatz mit festem Umfang
  • Demo, Pilot, dann monatlicher Betrieb
  • Zum Beispiel KI-Videoanalyse mit ProDataAI Lens
Ansehen →

Programm

Wenn das KI-Betriebsmodell aufgebaut werden muss

  • Führung, Use Cases, Enablement und Governance zusammen
  • Eine verantwortliche Person für 6–12 Monate
  • Endet, wenn Ihre eigene Nachfolge übernimmt

Leistung

Wenn Sie eine verantwortliche Person haben und eine bestimmte Fähigkeit brauchen

  • Eine Lücke gefüllt: Führung, Enablement oder Umsetzung
  • Gemeinsam mit Ihnen zugeschnitten
  • Von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten
Ansehen →

Fragen zum Programm

Was ist ein KI-Betriebsmodell?
Die Art, wie Ihr Unternehmen über KI entscheidet, sie baut, betreibt und kontrolliert: wer KI-Vorhaben verantwortet, wie Use Cases ausgewählt und freigegeben werden, wer wofür geschult ist und wie Governance im Alltag funktioniert. AI Capability Foundation baut es mit Ihnen auf und übergibt es an Ihr eigenes Team.
Wie lange dauert eine KI-Transformation?
Sechs bis zwölf Monate. In den ersten sechs Wochen entstehen Bestandsaufnahme und Roadmap, die ersten Use Cases gehen in Monat zwei bis fünf live, und die Übergabe folgt in Monat neun bis zwölf, sobald Ihre interne Nachfolge den Takt 90 Tage lang geführt hat.
Brauchen wir vorher einen Head of AI?
Nein. Wir übernehmen die Rolle des Interim Head of AI ab dem ersten Tag und helfen Ihnen, die feste Stelle zu besetzen und einzuarbeiten. Das Programm endet, wenn diese Person das Betriebsmodell ohne uns führt.
Deckt das Programm die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act ab?
Ja. Art. 4 gilt seit Februar 2025 und verpflichtet Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu sorgen. Das Programm liefert rollenbasierte Schulungen für Führung, Belegschaft und Fachbereiche und dokumentiert sie als Nachweis. Das ist keine Rechtsberatung: Das letzte Wort hat Ihre Rechtsabteilung.
Was unterscheidet das von einem KI-Strategieprojekt?
Ein Strategieprojekt endet mit einer Roadmap. Dieses Programm endet mit Use Cases im Produktivbetrieb, geschulten Menschen, einer Governance, die im Alltag funktioniert, und Ihrer eigenen Person in der Verantwortung. Die Roadmap ist Woche sechs, nicht das Ziel.
Wird der Betriebsrat eingebunden?
Ja, von Anfang an. Wo KI-Systeme zur Überwachung von Beschäftigten geeignet sind, hat der Betriebsrat nach § 87 BetrVG mitzubestimmen. Wir beziehen ihn in die Gestaltung der Governance und in Entscheidungen über Use Cases ein, das vermeidet Verzögerungen beim Go-live.
Was kostet das Programm?
Jede Phase hat einen Festpreis, der vor dem Start vereinbart wird und sich nach der Größe Ihres Unternehmens und dem gewählten Umfang richtet. Sie können mit der sechswöchigen Diagnose beginnen und danach über den Rest entscheiden.

Bereit für ein 30-minütiges Gespräch?

Erzählen Sie uns, wie Ihre KI-Kompetenz heute aussieht, wer sie verantwortet und wo die Lücken wehtun. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob das Programm passt oder welche einzelne Leistung der bessere Einstieg ist.

Kostenloses 30-Minuten-Gespräch vereinbaren

oder schreiben Sie an ai@prodata.ai