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Lösung · Dokumente & Produktdaten

Dokumente rein. Geprüfte Daten raus.

KI, die Verträge, Schadenmeldungen, Rechnungen und Lieferantenkataloge liest, mit den Daten abgleicht, die Sie ohnehin haben, und das Ergebnis in das System schreibt, das damit arbeitet.

Das Auslesen ist die leichte Hälfte. Der Wert liegt im Abgleich mit dem, was Sie schon wissen, und darin, rechtzeitig einen Menschen zu fragen.

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Vom Posteingang zu Daten, mit denen Ihre Systeme arbeiten
  1. Was hereinkommt
    • Lieferantenkataloge, Datenblätter und Feeds
    • Schadenmeldungen, Verträge und Rechnungen
    • Scans, PDFs und Tabellen
  2. Womit wir es abgleichen
    • Ihr Kategoriebaum und Ihr Attributschema
    • Der hinterlegte Vertrag oder Stammsatz
    • Ihre eigenen Geschäftsregeln
  3. Was herauskommt
    • Ein sauberer Datensatz in Ihrem System
    • Eine Entscheidung mit ihrer Begründung
    • Eine Klärfallliste für den Rest

Gebucht wird nichts, was sich nicht bis zum Dokument zurückverfolgen lässt.

Was es heute kostet

Die Arbeit, die niemand machen will

Lesen und Abtippen ist immer noch der Normalfall. Es dauert, es fällt von Person zu Person unterschiedlich aus, und genau dort entstehen die Fehler.

  • Personenstunden

    Teams lesen jeden Tag dieselben Dokumentarten und tippen das Ergebnis in die nächste Maske.

  • Rückstau in Spitzen

    Die Menge kommt in Wellen, die Besetzung nicht. Die Warteschlange wächst genau dann, wenn Tempo zählt.

  • Fehler, die niemand sieht

    Eine falsche Zahl oder eine falsche Kategorie fällt Wochen später auf, einem Kunden oder der Revision.

  • Zeit bis zum Start

    Ein neuer Lieferant oder eine neue Dokumentart braucht Wochen, bevor überhaupt etwas verarbeitet werden kann.

Module

Zwei Module, eine Arbeitsweise

Beide lesen, was hereinkommt, gleichen es mit Ihren vorhandenen Daten ab und übergeben Daten, mit denen Ihre Systeme arbeiten können.

Verfügbar

Produktdaten & Katalog

Produkte von Lieferanten und Händlern in der richtigen Kategorie, mit vollständigen Attributen und Produktseiten, die für die Suche taugen, egal wie unterschiedlich jeder Lieferant sie beschreibt.

  • Produkte, die zu Ihrem Kategoriebaum passen, nicht zu den Worten eines Lieferanten
  • Attribute aus den mitgelieferten Dokumenten, nie erfunden
  • Produktseiten in Ihrem Format, bereit für Suche und Filter
  • Was nicht entscheidbar ist, geht an einen Menschen, statt falsch online zu gehen

Auf einer E-Commerce-Plattform haben die so eingepflegten Produkte die Klickrate um 9,5 % gesteigert. Zur Fallstudie

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Nächstes Modul

Dokumentenverarbeitung

Schadenmeldungen, Verträge, Rechnungen und Belege gelesen in den Layouts, die Sie wirklich bekommen, abgeglichen mit dem hinterlegten Datensatz und gebucht in das System, das damit arbeitet.

  • Gelesen in Ihren Layouts, nicht in denen, die einem Anbieter lieber wären
  • Abgeglichen mit dem hinterlegten Vertrag oder Stammsatz, nicht nur ausgelesen
  • Eine Konfidenzschwelle, die Sie setzen. Alles darunter geht an einen Menschen
  • Gebucht in Ihr System, mit Quelldokument und Seite im Protokoll

Für einen europäischen Versicherer wurden Schadeninformationen ausgelesen und mit dem hinterlegten Vertrag verglichen, um die Haftungswahrscheinlichkeit zu bestimmen: 4 Mio. USD eingespart und 8 % weniger Fehler, umgesetzt von unserem Gründungsteam in leitender Rolle bei einem globalen Technologieunternehmen. Zur Fallstudie

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Jede Abteilung

Dieselbe Strecke, anderer Papierkram

Eine Verarbeitungsstrecke bedient Teams, die im Organigramm nichts miteinander zu tun haben. Alle bekommen etwas herein, gleichen es mit etwas ab und handeln danach.

  • Schaden und Underwriting

    Schadenmeldungen gelesen und mit dem hinterlegten Vertrag abgeglichen, damit die Haftungsfrage beantwortet ist, bevor jemand die Akte öffnet.

    Dokumentenverarbeitung

  • Finanzen und Kreditorenbuchhaltung

    Rechnungen zu Bestellungen und Verträgen zugeordnet, Klärfälle sauber getrennt vom Rest.

    Dokumentenverarbeitung

  • Einkauf und Sortiment

    Lieferantenkataloge in Tagen statt Wochen live, in Ihren Kategorien und Ihren Attributen.

    Produktdaten & Katalog

  • E-Commerce und Merchandising

    Vollständige Attribute, damit Filter, Suche und Vergleich bei jedem Produkt funktionieren.

    Produktdaten & Katalog

  • Recht und Compliance

    Klauseln gefunden und über Vertragsstände hinweg verglichen, mit der Fundstelle im Protokoll.

    Dokumentenverarbeitung

  • Kundenservice

    Die Antwort, die in der Akte steht, ohne dass jemand die Akte liest.

    Dokumentenverarbeitung
Wie wir es prüfbar halten

Was passiert, wenn das Modell unsicher ist

Das ist die zweite Frage jedes Käufers und der Grund, warum die meisten Dokumentenprojekte still sterben. Unsere Antwort ist in jedem Modul dieselbe.

  • Eine Schwelle, die Sie setzen

    Jeder Wert kommt mit einer Konfidenz. Oberhalb Ihrer Schwelle wird gebucht, unterhalb wartet er auf einen Menschen. Wo die Grenze liegt, entscheiden Sie, Feld für Feld.

  • Unbekannt bleibt unbekannt

    Ein Wert, der nicht im Dokument steht, wird nicht erfunden. Ein leeres Feld ist ein Ergebnis, kein Fehler.

  • Jeder Wert nachvollziehbar

    Zu jedem Wert bleiben Dokument, Seite und die Modellversion gespeichert, die ihn gelesen hat. Damit ist die Revision genauso bedient wie der Kunde.

  • Gemessen vor dem Start

    Genauigkeit und Dunkelverarbeitungsquote vereinbaren wir an einer Stichprobe Ihrer eigenen Dokumente, bevor etwas unbeaufsichtigt läuft, und messen danach weiter.

Wie es zusammenpasst

Eine Strecke für jede Dokumentart

Der teure Teil ist selten das Modell. Es ist die Strecke drumherum: Dokumente hereinbekommen, Werte herausbekommen und sie in das System bringen, das damit arbeitet. Die bauen wir einmal, in Ihrer Cloud, danach kostet die zweite Dokumentart einen Bruchteil der ersten.

  • Ihre Quellen

    Postfächer, Scanner, Lieferantenportale, Feeds und die Ablagen, die Ihre Leute ohnehin nutzen.

  • Die Strecke

    Lesen, abgleichen, entscheiden, buchen. Dieselben vier Schritte für jede Art.

  • Ihre Systeme

    Schadensystem, ERP, PIM, Shop und Reporting. Wir schreiben in das, was Sie betreiben.

  • Ihre Leute

    Die Klärfallliste, und nichts, was auch ohne sie gegangen wäre.

Sie haben schon ein OCR-Werkzeug oder ein PIM? Wir bauen darauf auf, nicht daneben.

Wie wir zusammenarbeiten

Mit einer Dokumentart beginnen, die nächste auf derselben Strecke

Eine Analyse zum Festpreis, ein Pilot nach Aufwand mit Schätzung vorab, danach eine monatliche Betriebspauschale. Sie binden sich nie weiter als bis zum nächsten Schritt.

  1. 1 2 bis 3 Wochen

    Analyse

    Wir nehmen eine Stichprobe Ihrer eigenen Dokumente, messen, was heute gelesen und geprüft werden kann, und zeigen die Dunkelverarbeitungsquote, mit der Sie rechnen können, Feld für Feld.

  2. 2 8 bis 12 Wochen

    Pilot

    Eine Dokumentart geht für ein Team live und bucht in ein System, mit Schwelle, Klärfallliste und Messung von Tag eins an.

  3. 3 monatlich

    Betrieb

    Tägliche Läufe, neue Layouts kommen dazu, Genauigkeit und Dunkelverarbeitungsquote im Report. Die nächste Dokumentart nutzt dieselbe Strecke.

Vertrauen und Daten

Ihre Dokumente bleiben Ihre

  • Läuft in Ihrer Cloud

    Die Strecke läuft dort, wo Ihre Dokumente ohnehin liegen. Sie gehen zum Lesen nicht an Dritte.

  • Kein Training mit Ihren Daten

    Ihre Dokumente trainieren kein Modell, auch keines von uns.

  • Protokoll von Haus aus

    Zu jedem Wert bleiben Quelldokument, Seite und Modellversion gespeichert. Genau danach fragt eine Prüfung.

  • Ihr Team entscheidet

    Schwelle, Klärfallliste und das letzte Wort bleiben bei Ihren Leuten.

Mehr dazu, wie wir mit Daten umgehen: Vertrauen & Daten

FAQ

Häufige Fragen

Wie genau ist das?
Bei Ihren Dokumenten weiß das niemand, bevor es gemessen wurde, und wir legen Ihnen keine fremden Zahlen vor. Die Analyse misst es an einer Stichprobe Ihrer eigenen Dateien und nennt die Dunkelverarbeitungsquote, mit der Sie rechnen können, Feld für Feld.
Unsere Scans sind schlecht, und jeder Lieferant schickt etwas anderes.
Das ist der normale Ausgangspunkt. Die Qualität schwankt je Quelle, und die Analyse zeigt, welche Quellen sauber laufen, welche einen Menschen brauchen und was sich ändert, wenn ein Lieferant anders liefert.
Müssen wir unsere Systeme ersetzen?
Nein. Wir schreiben in die Systeme, die Sie betreiben, und bauen auf einem vorhandenen OCR-Werkzeug oder PIM auf.
Und Handschrift?
Gedruckter Text und strukturierte Formulare laufen gut. Handschrift ist möglich, aber unzuverlässiger. Sie landet deshalb meist unter der Schwelle und geht an einen Menschen, und das ist das richtige Ergebnis.
Wer haftet, wenn ein Wert falsch ist?
Sie, genau wie heute. Deshalb gibt es die Schwelle und die Klärfallliste. Unbeaufsichtigt läuft nur, was Sie dafür freigegeben haben.
Wie viele Dokumente brauchen wir zum Start?
Genug, um zu messen, meist einige hundert je Art. Die Analyse sagt, was Ihr Volumen hergibt.
In unseren Dokumenten stehen personenbezogene Daten. Ist das ein Problem?
Nein. Die Strecke läuft in Ihrer eigenen Umgebung, im Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, und es gelten die Zugriffsrechte, die für diese Dokumente heute schon gelten.
Was kostet das?
Die Analyse hat einen Festpreis. Der Pilot läuft nach Aufwand mit einer Schätzung am Ende der Analyse, weil die Vielfalt der Dokumente den Aufwand bestimmt. Im Betrieb kommt eine monatliche Pauschale dazu.

Schluss mit Lesen und Abtippen.

Dreißig Minuten im Gespräch: Sagen Sie uns, was hereinkommt, was Ihr Team damit macht und wo das Ergebnis landen muss. Wir sagen Ihnen, welche Dokumentart sich zuerst rechnet und was sie von Ihren Daten braucht.

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  • Kostenloses Erstgespräch
  • Dokumente bleiben in Ihrer Umgebung
  • Die Strecke gehört Ihnen

oder per E-Mail ai@prodata.ai