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Eine erfahrene KI-Führung auf der Stelle, genau so lange, wie Sie sie brauchen

Die Entscheidungen kommen lange vor der Stellenanzeige.

Erfahrene KI-Führung genau so lange, wie Sie sie wirklich brauchen, in der Rolle, die zu Ihnen passt. Der Titel ist zweitrangig, die Arbeit zählt. Am Anfang steht eine Strategie, die danach auch jemand umsetzen muss: wenige Beratungstage im Monat für die richtige Richtung oder operative Führung durch ein ganzes Vorhaben. Sie brauchen kein Budget für eine Vollzeit-Führungskraft, um zu starten, und Sie müssen nicht zwei Quartale warten, bis die richtige Person zusagt.

Start in WochenTakt Tage im Monat bis Tage in der WocheMandat 3 bis 18 MonateAm Ende Ihre eigene Nachfolge
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Sechs Gründe, warum Unternehmen jemanden holen

Fast jedes Mandat beginnt mit einem dieser Punkte. Meistens mit zwei gleichzeitig.

Mehrere Piloten, nichts im Produktivbetrieb

Die Piloten funktionieren. Keiner läuft produktiv, und es ist niemandes Aufgabe, neun davon zu beenden und einen fertigzustellen. Für diese Entscheidung braucht es jemanden, dem es gleich ist, welche neun es sind.

Die feste Besetzung ist zwei Quartale entfernt

Eine glaubwürdige KI-Führungskraft zu finden dauert Monate, sie freizubekommen länger, und die Entscheidungen warten nicht auf die Kündigungsfrist. Wir halten die Rolle, während Sie suchen, und helfen Ihnen bei der Suche.

Inzwischen verkauft jeder Anbieter KI

Die Präsentationen sind ausgezeichnet und versprechen alle dasselbe. Jemand im Raum muss unterscheiden können, was ein Produkt ist, was ein Prototyp mit Vertriebsmannschaft und was Sie längst selbst besitzen.

Die ersten KI-Stellen werden gerade besetzt

Ein KI-Team zu besetzen, ohne dass jemand die Bewerbungen beurteilen kann, führt zu den falschen drei Personen und einem verlorenen Jahr. Eine Interim-Führung stellt ein, strukturiert und begleitet das Team, die eigene Nachfolge eingeschlossen.

Jemand muss Governance verantworten

Art. 4 EU AI Act gilt seit Februar 2025, die Transparenzpflichten seit August 2026. Das Gesetz sagt Ihnen nicht, wer freigibt. Ihre Wirtschaftsprüfung, Ihr Betriebsrat und Ihre Kunden fragen trotzdem.

Ein Investor oder Käufer fragt nach

Eine Due Diligence auf ein KI-Versprechen braucht jemanden, der Code, Datenstrecke und Team lesen kann und danach auf einer Seite sagt, ob die Technologie wert ist, was im Pitch steht.

Auf dem Papier günstiger, teuer auf beiden Linien, die zählen

Die teuerste KI-Besetzung ist nicht die erfahrene. Es ist die, die günstig genug war, um schnell genehmigt zu werden. Fehlende Erfahrung zeigt sich fast nie auf einer Rechnung. Sie zeigt sich als Umsatz, der nie kam, und als Kosten, die nie gingen, zwei oder drei Quartale später, wenn niemand mehr die Verbindung zur ursprünglichen Entscheidung herstellt.

Die EntscheidungWie sie ohne Erfahrung ausgehtWas sie kostet
Make or BuySelbst gebaut, weil Bauen das ist, was das Team kannAchtzehn Monate und eine dauerhafte Wartungslast für etwas, das es als Lizenz gab. Oder umgekehrt: eine Lizenz für genau das, was Ihr eigentlicher Vorteil war.
Welcher Use Case zuerstDer, der sich in der Geschäftsführung am besten zeigtEin Jahr Entwicklung für ein Problem, für dessen Lösung kein Kunde gezahlt hätte. Der Umsatz bewegt sich nicht, und KI verliert für die nächsten drei Jahre ihr Budget.
AnbieterauswahlDer Anbieter, der die Ausschreibung am flüssigsten beantwortet hatEine Roadmap in der Form seines Produkts, Daten in einem Format, das nur er liest, und eine Verlängerung, die Sie kaum ablehnen können.
Die DatenbasisÜbersprungen, damit in diesem Quartal etwas zu sehen istJedes Modell nach dem ersten zahlt dieselbe Steuer erneut. Der zweite Use Case kostet so viel wie der erste, und genau da enden die meisten KI-Vorhaben still.
Ist es gut genug für den ProduktivbetriebGenauigkeit auf dem Testdatensatz gemessen und sonst nirgendsEin sichtbarer Fehler vor einem Kunden, und der Fachbereich arbeitet wieder in Excel. Dieses Vertrauen zurückzugewinnen kostet mehr als die Entwicklung.
Wen wir einstellenDrei Berufseinsteiger statt einer Person, die es schon gemacht hatIhre stärkste Entwicklerin wird nebenbei Führungskraft, die Berufseinsteiger lernen Urteilsvermögen am Produktivsystem, und woran es gefehlt hat, nämlich Urteilsvermögen, fehlt weiter.
Governance und BetriebsratBis zur Schlussprüfung aufgeschobenDas Go-live rutscht um ein Quartal, weil Datenschutz und Betriebsrat das System zuletzt sehen, wenn die Entscheidungen, die früher günstig zu ändern gewesen wären, längst gebaut sind.

Ein erfahrener Tagessatz sieht neben einem günstigen teuer aus. Neben einem verlorenen Jahr sieht er günstig aus. Der Sinn von Erfahrung ist nicht, dass die Arbeit schneller geht. Er ist, dass vier oder fünf der Entscheidungen oben beim ersten Mal richtig getroffen werden, und jede einzelne davon ist mehr wert als das ganze Mandat.

Was jemand von außen sagen kann und jemand von innen nicht

Intern zu befördern sieht nach der sicheren Variante aus. Sie hat einen Preis, den niemand benennt.

Keine Kollegin, der man Montag gegenübersitzt

Eine interne Besetzung muss mit jeder eigenen Empfehlung leben. Ein Projekt zu beenden heißt, das Projekt einer Kollegin zu beenden. Budget zu verschieben heißt, es jemandem zu nehmen, den man beim Mittagessen trifft. Der Geschäftsführung zu sagen, dass das Leuchtturmprojekt gestoppt werden sollte, ist für diese Person eine Karriereentscheidung. Für uns ist es eine Einschätzung.

Kein Bereich, der aufgebaut und verteidigt werden muss

Eine feste KI-Führung wird dafür belohnt, einen Bereich zu vergrößern: mehr Stellen, mehr Plattform, mehr Zuständigkeit. Wir nicht. Es gibt hier keine Beförderung zu verdienen und keine Seite in einem Konflikt, der vor unserer Ankunft begann. Dass wir gehen, ist der Zweck und nicht das Risiko.

Erfahrung aus mehr als einer Welt

Zwanzig Jahre über Branchen und Kulturen hinweg, mit messbarer Wirkung in einem Hyperscaler und in einem traditionellen deutschen Unternehmen. Diese beiden Welten sind sich über fast nichts einig: Geschwindigkeit, Dokumentation, wie eine Entscheidung zustande kommt, wozu ein Pilot da ist. Genau an dieser Nahtstelle scheitern die meisten KI-Vorhaben, und auf beiden Seiten gearbeitet zu haben ist das, was uns sagen lässt, welche Ihrer Rahmenbedingungen echt ist und welche eine Gewohnheit.

Unser Gründer hat diese Rolle dreimal gehalten: beim Aufbau einer KI-Beratungseinheit für EMEA bei einem global führenden Technologieunternehmen, als Chief AI Officer bei einem Unternehmen für Marketing-Analytics und bei der KI-Strategie für ein Upcycling-Unternehmen. Verschiedene Größen, dieselbe Aufgabe: herausfinden, welche der KI-Ideen auf dem Tisch tragen, genau die bauen und ein Team zurücklassen, das uns nicht mehr braucht.

Wie das aussah →

Drei Modelle, jedes mit festem Monatshonorar

Wählen Sie das Modell, das zu den Entscheidungen passt, die vor Ihnen liegen. Mit einem Monat Frist wechseln Sie nach oben oder unten, und die meisten beginnen mit dem ersten.

Richtung

etwa zwei Tage im Monat

Ein erfahrener Sparringspartner für die, die entscheiden müssen. Wir halten Ihre Roadmap aktuell, sitzen in den Anbietergesprächen, auf die es ankommt, halten Make-or-Buy-Entscheidungen mit ihrer Begründung schriftlich fest und sagen Ihnen, wenn eine Idee auf der Liste das Quartal nicht wert ist, das sie kosten würde.

  • Monatlicher Termin mit den Entscheidern, dazwischen erreichbar
  • Die Roadmap ehrlich gehalten, mit einem Protokoll darüber, was ausdrücklich nicht dazugehört
  • Make-or-Buy- und Anbieterbewertungen schriftlich
  • Mindestens drei Monate, ein Monat Kündigungsfrist

Operative Führung

ein bis zwei Tage pro Woche

Wir übernehmen die Rolle des Interim Head of AI. Wir führen den Wochentakt, leiten den Lenkungskreis, verantworten ein benanntes Ergebnis in Ihrem Plan, stellen das Team ein und begleiten es und berichten der Geschäftsführung in der Sprache, die sie ohnehin nutzt. Das Mandat wird um das Ergebnis geschrieben, nicht um die Tage.

  • Ein benannter Name für das KI-Vorhaben, ab der ersten Woche
  • Lenkungskreis, Wochentakt und die Eskalationen, die zur Rolle gehören
  • Einstellung, Struktur und Begleitung des KI-Teams, Ihre Nachfolge eingeschlossen
  • Sechs bis zwölf Monate, Übergabe, sobald Ihre eigene Person führt

Technical Due Diligence

zwei bis drei Wochen, fester Umfang

Für Investoren, Käufer und Aufsichtsgremien. Wir lesen Code, Datenstrecke, Modellbewertung und Team und kommen mit einem Bericht zurück, der im Investment Committee hält: was echt ist, was eine Hülle um ein fremdes Modell, was die Technologie im Unterhalt kosten würde und mit welchen drei Personen der Wert aus der Tür geht.

  • Technologie, Daten und Team geprüft gegen die Aussagen im Pitch
  • Schlüsselpersonen- und Abhängigkeitsrisiken benannt, nicht angedeutet
  • Ein schriftlicher Bericht plus ein Termin mit dem Gremium
  • Festpreis und festes Datum, vor dem Start vereinbart

Jedes Modell hat ein festes Monatshonorar, vereinbart bevor etwas beginnt, mit Mindestlaufzeit und einem Monat Kündigungsfrist auf beiden Seiten. Keine Überraschungen bei Tagessätzen und kein Honorar für das erste Gespräch. Wir halten höchstens zwei Führungsmandate gleichzeitig, weil sich diese Rolle nicht auf sechs Kunden verteilen lässt.

Die Arbeit selbst

Über alle drei Modelle hinweg leistet die Rolle das Folgende. Was davon zutrifft, hängt davon ab, wo Sie stehen, und das klären wir in den ersten zwei Wochen.

  • KI-Strategie und Roadmap mit konkreten Use Cases und benannten Verantwortlichen
  • Use-Case-Priorisierung nach Ertrag und Make-or-Buy-Entscheidungen, die Sie vertreten können
  • Kommunikation mit Geschäftsführung, Vorstand und Beirat
  • Aufbau von KI-Teams: Einstellung, Struktur und Mentoring
  • Technologie-Stack-Bewertung und Anbieterauswahl
  • KI-Operating-Model-Design: zentral, föderiert oder integriert
  • Technical Due Diligence für Investoren und Erwerber
  • Eine schriftliche Übergabe, damit die nächste Person dort beginnt, wo wir aufgehört haben

Drei Dinge, die wir nicht behaupten

Wir bauen auch. Das ist ein Interessenkonflikt, und so gehen wir damit um.

Wir können bauen, was wir empfehlen, also ist eine Make-or-Buy-Entscheidung von uns nicht von sich aus neutral. Deshalb halten wir jede einzelne schriftlich fest, mit Begründung, mit den Alternativen, die wir abgewogen haben, und damit, was die Antwort ändern würde, in einer Form, die Sie jedem Anbieter geben können, auch einem, der nicht wir ist. Wo wir die falschen Umsetzer sind, steht das im Dokument. Wenn Sie lieber möchten, dass wir uns auf Arbeit, die wir selbst zugeschnitten haben, nicht bewerben, schreiben Sie es in den Vertrag und wir unterschreiben.

Der EU AI Act verlangt keinen KI-Beauftragten.

Es gibt kein KI-Pendant zum Datenschutzbeauftragten. Die Europäische Kommission hat klargestellt, dass keine bestimmte Governance-Struktur und kein eigener KI-Beauftragter vorgeschrieben sind. Was Art. 4 verlangt, ist, dass die Menschen, die KI einsetzen, dafür kompetent sind. Eine klare interne Zuständigkeit ist trotzdem sinnvoll, und wir helfen Ihnen zu entscheiden, wo sie sitzt. Wer Ihnen aber eine gesetzlich verpflichtende Rolle verkauft, verkauft Ihnen etwas, das die Verordnung nicht verlangt. Das alles ist keine Rechtsberatung: Das letzte Wort hat Ihre Rechtsabteilung.

Eine Führung auf Teilzeit kann einen Wandel im ganzen Unternehmen nicht allein tragen.

Wir können die Rolle halten, die Entscheidungen treffen, das Team aufbauen und die ersten Systeme in den Produktivbetrieb bringen. KI zu einem Teil der Arbeit jedes Fachbereichs zu machen braucht jemanden, der jeden Tag da ist und in drei Jahren noch da sein wird. Deshalb ist das Mandat so geschrieben, dass es endet: mit Ihrer eigenen Nachfolge auf der Stelle und neunzig Tagen, in denen wir im Hintergrund bleiben, während sie führt.

Wo die Rolle gehalten wurde

  • Aufbau einer KI-Beratungseinheit für EMEA bei einem global führenden Technologieunternehmen: erfahrene Beraterinnen und Berater einstellen, eine Vorgehensweise schriftlich festhalten und gleichzeitig die ersten Kunden gewinnen.
  • Chief AI Officer bei einem Unternehmen für Marketing-Analytics, wo die Aufgabe war zu entscheiden, welche der KI-Ideen auf dem Tisch tragen.
  • KI-Strategie für ein Upcycling-Unternehmen, in der Größe, in der die erste Entscheidung lautet, ob KI überhaupt in den Plan gehört.
  • Der Test kam jedes Mal später: daran, was die Organisation noch konnte, als die Rolle wieder unbesetzt war.
3Interim-Mandate gehalten
60 %Doppelarbeit beseitigt
20+Jahre in dieser Arbeit

Die drei Mandate und die beseitigte Doppelarbeit stehen in der Fallstudie. Die frühere Arbeit hat unser Gründungsteam in leitenden Funktionen geleistet, nicht als ProDataAI-Kundenprojekte. Zur Fallstudie

Drei Schritte, und der erste ist kostenlos

30 Minuten

Ein erstes Gespräch

Sie beschreiben die Entscheidungen, die vor Ihnen liegen, und wer sie heute verantwortet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob das hier die richtige Leistung ist, welches Modell passt oder ob Sie statt einer Führung ein Umsetzungsteam brauchen.

2 bis 4 Wochen

Eine KI-Reifegradanalyse, wenn Sie den Boden zuerst kartieren wollen

Ein Festpreis-Blick darauf, wo Sie wirklich stehen: Kompetenzen, Daten, Entscheidungen und Governance, mit einer priorisierten Roadmap am Ende. Viele Mandate beginnen hier, und es ist genauso nützlich, wenn Sie danach fest einstellen.

Ab Woche eins

Das Mandat beginnt

Ein schriftlicher Umfang mit einem benannten Ergebnis, der Takt vereinbart und der Lenkungskreis im Kalender. Sie sehen jeden Monat den Fortschritt am Ergebnis, nicht eine Stundenliste.

Unklar, wo Sie stehen? Der kostenlose 3-Minuten-KI-Readiness-Check gibt Ihnen ein Profil und ein teilbares Ergebnis in der Zeit, die diese Seite zum Lesen braucht. Oder sehen Sie sich die KI-Reifegradanalyse und das Programm AI Capability Foundation an, das diese Rolle enthält.

Fragen vor dem ersten Gespräch

Was ist der Unterschied zwischen Interim- und Fractional-KI-Führung?
Vor allem der Takt. Interim heißt meist annähernd Vollzeit für einen befristeten Übergang, etwa solange eine Stelle unbesetzt ist. Fractional heißt ein kleinerer, dauerhafter Anteil der Woche, ein bis zwei Tage, dafür länger. Wir machen beides, und der Vertrag sieht in beiden Fällen gleich aus: ein benanntes Ergebnis, ein festes Monatshonorar, eine Mindestlaufzeit und ein Monat Kündigungsfrist. Im deutschen Markt heißt es Interim, deshalb nutzen wir dieses Wort.
Wie schnell können Sie anfangen?
In Wochen, nicht in Quartalen. Das erste Gespräch kostet nichts und findet meist in derselben Woche statt, in der Sie fragen. Wenn es passt, beginnt ein Richtungsmandat innerhalb von zwei Wochen und ein operatives Mandat innerhalb von drei bis vier, weil der Umfang vorher ordentlich geschrieben werden muss.
Wie viele Tage im Monat brauchen wir wirklich?
Zwei Tage im Monat genügen, um die Richtung zu halten und Entscheidungen zu treffen, wenn Sie Menschen haben, die umsetzen können. Ein bis zwei Tage pro Woche braucht es, um ein Ergebnis zu verantworten: Takt führen, einstellen, Hindernisse räumen, berichten. Wenn Sie merken, dass Sie fünf Tage pro Woche von uns wollen, brauchen Sie eine feste Besetzung, und wir sagen es Ihnen.
Verlangt der EU AI Act, dass wir einen KI-Beauftragten benennen?
Nein. Der AI Act kennt kein Pendant zum Datenschutzbeauftragten, und die Europäische Kommission hat klargestellt, dass keine bestimmte Governance-Struktur vorgeschrieben ist. Die Pflicht aus Art. 4 ist KI-Kompetenz: Die Menschen, die KI-Systeme einsetzen, müssen dafür kompetent sein. Eine benannte interne Zuständigkeit ist dennoch sinnvoll, und wir helfen bei der Einordnung, aber sie ist eine Managemententscheidung und keine Rechtspflicht. Das letzte Wort hat Ihre Rechtsabteilung.
Sie bauen auch KI-Systeme. Ist das kein Interessenkonflikt?
Doch, und wir benennen ihn lieber, als zu hoffen, dass Sie ihn übersehen. Jede Make-or-Buy-Empfehlung wird mit Begründung und Alternativen festgehalten, in einer Form, mit der jeder Anbieter arbeiten kann. Wo wir die falschen Umsetzer sind, steht das im Dokument. Wenn Sie uns von Angeboten auf selbst zugeschnittene Arbeit ausschließen wollen, nehmen wir das in den Vertrag.
Was passiert am Ende des Mandats?
Ihre eigene Nachfolge führt das Betriebsmodell, und wir bleiben etwa neunzig Tage im Hintergrund, erreichbar, aber nicht entscheidend. Ihnen bleiben die Roadmap, das Entscheidungsprotokoll, das Team und das Übergabedokument. Danach ist auf Wunsch ein Termin pro Quartal möglich, und viele brauchen ihn nicht.
Machen Sie Technical Due Diligence für Investoren?
Ja, als Mandat mit festem Umfang über zwei bis drei Wochen. Wir prüfen Technologie, Daten, Modellbewertung und Team gegen die Aussagen, die gemacht werden, und liefern einen schriftlichen Bericht plus einen Termin mit dem Investment Committee. Es ist dasselbe Urteilsvermögen wie in der Führungsarbeit, angewandt von außen und unter Termindruck.
Was kostet das?
Ein festes Monatshonorar je Modell, abhängig von Takt und Größe Ihrer Organisation, vereinbart bevor etwas beginnt. Sagen Sie uns, welche Entscheidungen warten, und wir bieten das kleinste Modell an, das sie abdeckt. Das erste Gespräch ist kostenlos, und das Angebot berechnen wir nicht.

Welche Entscheidung wartet?

Erzählen Sie uns, was auf dem Tisch liegt, wer es heute verantwortet und was passiert, wenn es falsch entschieden wird. Dreißig Minuten, keine Folien, und eine ehrliche Antwort darauf, ob Sie das hier brauchen.

Kontakt aufnehmen

oder schreiben Sie an ai@prodata.ai